Reflexis ZorgBeheer is bedoeld voor vrijwilligersorganisaties in Nederland. Het gaat uit van een organisatie met coördinatoren, die naast beleidsmatige zaken, vraag en aanbod van zorgverlening met elkaar verbinden. ZorgBeheer ondersteunt hierbij de registratiefunctie, de planningsfunctie en een belangrijk deel van de informatievoorziening naar zorgvragers, vrijwilligers en coördinatoren onderling.
Ondersteuning van het coördinatieproces
Bestaat uw organisatie uit vrijwilligers die zorgvragers helpen? ZorgBeheer kan u van dienst zijn! Met onze webgebaseerde oplossing heeft u overal en te allen tijde toegang tot uw gegevens. Met slechts een browser en Internet-connectie kunt u aan de slag.
ZorgBeheer maakt het met een stapsgewijze aanpak makkelijk om gegevens van zorgvragers en vrijwilligers vast te leggen.
Tijdens de invoer van elke zorgvraag, helpt ZorgBeheer u deze consistent te registreren. Hierdoor is het naderhand eenvoudig om geschikte vrijwilligers te vinden en in te plannen.
Voor elke actieve vrijwilliger kunt u met gemak het actuele rooster bekijken en per e-mail versturen. Dit bespaart veel tijd en geeft vrijwilligers snel overzicht van de voor hen gemaakte afspraken.
Natuurlijk kunt u ook uw zorgvragers van een helder overzicht van afspraken voorzien. Zo weten zij altijd wanneer ze welke vrijwilligers kunnen verwachten.
ZorgBeheer houdt een eenvoudig logboek van nieuwe registraties en gemaakte afspraken bij. Samen met de vrijelijk aan te maken notities, houden coördinatoren elkaar zo moeiteloos op de hoogte. Dat maakt het overdragen van werkzaamheden aangenaam en efficiënt!
Met ZorgBeheer werkt uw organisatie sneller en efficiënter. Zo kan ze zich nog beter richten op wat er werkelijk toe doet: het helpen van de medemens!
ZorgBeheer in vogelvlucht
We zetten nog even de belangrijkste punten voor u op een rijtje:
- U besteedt minder tijd aan papierwerk en dus meer tijd aan zorg!
- Eenvoudige, stap-voor-stap registratie van vrijwilligers, zorgvragers en zorgvragen.
- Door de centrale opslag zijn al uw coördinatoren altijd en overal up-to-date.
- Zorgvragen worden ingedeeld in categorieën, zodat geschikte vrijwilligers snel kunnen worden gevonden.
- De planningsfunctie maakt het eenvoudig beschikbare vrijwilligers bij zorgvragen te vinden, op basis van hun opgegeven voorkeuren en capaciteiten.
- Stel roosters voor vrijwilligers met slechts enkele muisklikken samen en verstuur ze per e-mail.
- Middels het logboek en notities kunnen coördinatoren eenvoudig het werk overdragen.
- Indien gewenst kunt u geleverde zorg per zorgvraag en vrijwilliger evalueren en vastleggen.
- Wij verzorgen "hosting" en zorgen ervoor dat uw gegevens regelmatig worden veilig gesteld.
- Er wordt dus geen software bij u geïnstalleerd; u heeft slechts een browser en een Internetverbinding nodig!
- U betaalt een vast maandbedrag, afhankelijk van de grootte van uw organisatie, gebaseerd op het aantal vrijwilligers.
- Er bestaat ook de mogelijkheid om ZorgBeheer aan te schaffen.
- Als u specifieke wensen heeft, passen wij het systeem tegen meerprijs voor u aan.
Over Reflexis
ZorgBeheer is een product van Reflexis Solutions. Sinds jaar en dag maakt Reflexis slimme oplossingen voor het web. Dit doen we met ons innovatieve model-gedreven ontwikkelplatform "Flow". Ontworpen om optimaal gebruik te maken van het web, kunnen we met Reflexis Flow toepassingen maken die naadloos aansluiten bij uw bedrijfsprocessen.